للتقدم بطلب

1.  إنضماموا كأعضاء الى موقع سفر من خلال تعبئة نموذج عضوية سفر والتي تحددون من خلالها مجال اهتماماتكم.
2. تحديد الجهة (الفرد، المبادرة، المؤسسة، أو الفعالية) التي ستقصدونها. (يمكنكم الاستعانة بـ مواطن للتعلم أو أجندة الفعاليات المعلن عنها بحيث تقومون بالاتصال مع تلك الجهة والتعرف على عملها ومجالها، والإتفاق على التفاصيل المتعلقة بالزيارة، ومن ثم تقوم الجهة المعنية بإرسال دعوة لكم حسب الاتفاق وبالمواعيد المتفق عليها). 
3. العمل على تعبئة طلب المنحة  كاملاً وحسب نوع المنحة التي تناسبكم.
4.  تنظر لجنة اختيار المنح في الطلبات في الأسبوع الأول من كل شهر، وتتخذ اللجنة قرارها بالقبول أو الرفض للطلب بناءاً على المعلومات الواردة فيه،ومعايير الإختيار ومن ثم يتم الاتصال مع المتقدمين لإعلامهم بالنتيجة وفق معلومات الإتصال المدرجة في الطلب.
   
5.  في حال الموافقة على طلب المنحة، يتم إرسال ورقة تفاهم والتي تنص على القيم والمباديء التي يعمل مشروع سفر وفقها والتي نرغب بمشاركتها معكم، كما أنها تحتوي جميع التفاصيل التي  تم الإتفاق عليها  بين الملتقى التربوي العربي (مشروع سفر) وبينكم بحيث يتم التوقيع عليها وإعادتها لنا لتتم المباشرة في إجراءات السفر.
6. في حال رفض طلب المحنة، ما زال بإمكانكم إعادة التقدم بطلب جديد في الأشهر اللاحقة.

التكاليف، المتوقع تغطيتها من مشروع سفر:

·         مصاريف السفر (التذكرة، المواصلات)

·         التشبيك مع بيوت سفر لتسهيل الإقامة.